Lorsqu’il faut améliorer le fonctionnement et le bien-être d’une équipe projet, en partant du chef de projet jusqu’au développeur en passant par le concepteur ou l’expert métier, le mentorat d’équipe projet est une forme efficace du mentorat. Cette forme de mentorat permet d’adjoindre à un chef de projet, un sparring-partner facilitant l’optimalisation du travail de l’équipe. Les membres de l’équipe projet disposent, quant à eux, au sein de leur projet d’une assistance personnalisée lors de l’exécution des activités journalières. En terme de sujets généralement abordés dans le cadre d’interventions utilisant cette forme de mentorat, citons: la mise en place d’un processus de développement, la composition et l’organisation d’équipe, le comportement et l’attitude requis lors du développement, l’utilisation de méthodologies de développement telles que le Processus Unifié ou d’autres qualifiées d’Agile, l’emploi de la technique des cas d’utilisation, l’estimation et la planification de projets, les mécanismes de suivit de progression ou de qualité, l’utilisation d’outils, les stratégies de traçabilité entre produits issus du développement, l’automatisation de tests, l’architecture logicielle et encore bien d’autres aspects; tous contribuant au bon fonctionnement de projets informatiques.
A quel moment est-il opportun de solliciter un mentor? Dans le domaine du développement logiciel, les formations et ouvrages présentant des techniques, des plans d’actions et des astuces à destination des équipes en charge de projet informatiques sont très nombreux. Néanmoins, l’information sur ce qui fonctionne ou pas dans le contexte d’un projet spécifique est une information restant dans la plupart des cas très floue. C’est sur ce point, qu’un mentor d’équipe projet est très utile et peut vous venir en aide. Par exemple, cette aide est très profitable lors de situations telles que:
- Un développement logiciel employant pour la première fois une approche itérative ou des techniques dites agiles;
- Un projet informatique présentant des signes d’enlisement et requérant une surveillance;
- Un projet informatique enlisé dans les problèmes et devant être réanimé;
- Un projet informatique rencontrant un degré de complexité bien plus élevé que la normale en termes d’incidence ou de technologies à employer;
- Un premier investissement dans un projet informatique;
- Une augmentation du nombre de ressources humaines allouées à une équipe projet.
Fonctionnement de cette forme de mentorat Vous démarrez en sollicitant la présence d’un mentor au sein de votre équipe afin de vous aider à engendrer le succès dans votre projet. Si vous êtes un chef de projet, notre mentor rejoindra votre équipe et vous aidera à définir et mettre en place, étroitement avec l’équipe, la méthodologie de travail adéquate en fonction des contraintes et caractéristiques du projet. Les méthodes et techniques mises en œuvre combinent judicieusement des principes de méthodologies telles que le Processus Unifié (de Rational), les méthodologies qualifiées d’Agiles (SCRUM, XP,…), Prince2 avec des techniques telles que les cas d’utilisation, l’UML, l’automatisation des tests ainsi que les procédures déjà en place au sein de votre société. Si vous être le membre d’une équipe projet sujette à cette forme de mentorat, vous aurez l’occasion d’identifier avec notre mentor comment optimiser l’exécution de vos tâches ou faciliter le travail avec vos collaborateurs que ces derniers soient actifs ou non dans le même domaine que vous. En fonction de votre rôle, de la situation du projet, des préférences, le mentorat s’exécutera de façons variées. Par exemple, le mentor pourrait proposer des ateliers durant lesquels vous travailleriez avec certains de vos collaborateurs de façon très concrète au développement de produits à l’aide de nouvelles techniques. Le mentor, quant à lui, garde continuellement un œil sur l’horizon du projet afin d’éviter tous problèmes futurs éventuels. De plus, le mentor cherche toujours à ce que les membres d’équipe projet développent leurs aptitudes permettant d’engendrer le succès au sein de leur projet et ce de façon autonome.
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